Werkkostenregeling

Vind jij de werkkostenregeling (WKR) ook ingewikkeld?

Met de nieuwe manier van thuis- of hybridewerken en een groot aantal vergoedingen en verstrekkingen, blijft de WKR voor velen een lastig verhaal. Welke vergoedingen zijn belast? Welke blijven onbelast?


In het kort: Wat is WKR?

Met de werkkostenregeling hoef je geen loonbelasting te betalen binnen de vooraf vastgestelde vrije ruimte. De regel is namelijk zo dat alles wat je als werkgever aan je werknemer verstrekt valt onder loon, maar als het onder de WKR valt wordt het niet als loon belast.

Niet alle kosten mag je opvoeren in de WKR, maar je kunt de regeling bijvoorbeeld wel gebruiken om kosten voor kerstpakketten, cadeaubonnen en/of nieuwjaarsgeschenken te drukken, ze zijn dan immers belastingvrij.

 

Maak slim gebruik van de Werkkostenregeling (WKR)

Wist je dat je als werkgever belastingvoordeel kunt behalen op relatiegeschenken en kerstpakketten? Dankzij de Werkkostenregeling (WKR) kun je dit soort extra’s fiscaal aantrekkelijk vergoeden – zolang je binnen de vrije ruimte blijft.
 

Wat is de vrije ruimte?

Binnen de WKR mag je als werkgever een percentage van de fiscale loonsom besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan je medewerkers. In 2025 bedraagt de vrije ruimte:
 
  • 2% over de eerste €400.000 van de loonsom.
  • 1,18% over het meerdere boven €400.000.
 
Binnen deze ruimte kun je bijvoorbeeld kerstpakketten, relatiegeschenken, bedrijfsuitjes en bonussen onderbrengen – zonder dat je er loonbelasting over hoeft af te dragen.
 
 

Kerstpakketten en relatiegeschenken fiscaal slim geregeld

Een mooi kerstpakket of een origineel relatiegeschenk is meer dan een attentie: het versterkt waardering, loyaliteit en verbinding. En het goede nieuws? Deze geschenken vallen in de meeste gevallen gewoon binnen de vrije ruimte van de WKR.
 
Let op: geef je méér uit dan je vrije ruimte? Dan betaal je als werkgever 80% eindheffing over het bedrag daarboven.
 
 

Wij denken met je mee

Of je nu op zoek bent naar een origineel kerstpakket, een duurzaam relatiegeschenk of een gepersonaliseerde give-away voor je personeel: wij helpen je het maximale uit je WKR-budget te halen. Met creatieve ideeën, fiscaal advies en vooral: geschenken waar mensen blij van worden.
 
  • Klantcase 1 - Bos Nieuwerkerk Lego
    • Bos Nieuwerkerk
    • Van idee tot steengoed eindresultaat! Nieuwsgierig blijven, bouwen en uitproberen. En natuurlijk op z'n tijd spelen. Dat is hoe ze werken bij Heat Matrix & Bos Nieuwerkerk. Daarom lieten zij een LEGO® bouwset van hun nieuwste warmteterugwinningssysteem ontwikkelen. Wil jij ook zo'n gave LEGO® set? Jij levert je ontwerp of bouwtekening aan — wij duiken de steentjeswereld in. We vertalen jouw plan naar een echte bouwset: compleet met handleiding en verpakking in jouw stijl. Voor je het weet staat jouw unieke LEGO®-creatie in het echt te pronken!
  • Klantcase 6 - Fleetcleaner Glassculptuur
    • Fleetcleaner
  • Klantcase 2 - TomTom Orbee
    • TomTom
    • Meet Orbee! Van schets tot superzachte knuffel — Orbee is het perfecte bewijs dat een goed idee begint met een tekening. TomTom stuurde ons hun 2D- en 3D-designs, wij maakten er een digitale proef van, en na wat knuffeltests kwam de definitieve Orbee tot leven! Het resultaat? Een unieke, op maat gemaakte knuffel die 100% aansluit bij de wensen van de klant. Heb jij ook een idee dat je tot leven wilt brengen? Laat van je horen! We denken graag met je mee over een ontwerp, productie of complete promotie-oplossing.
  • Klantcase 3 - VRR - VRRopoly
    • Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
    • Voor het kerstpakket van Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond ontwikkelden we een volledig custom made bordspel: VRRopoly. Van het spelbord tot de kaarten en pionnen – alles werd ontworpen in de huisstijl en met herkenbare locaties, termen en humor van de organisatie. Zo ontstond niet alleen een cadeau, maar een echte beleving die collega’s samenbrengt. Wil jij ook een eigen bordspel ontwikkelen? We denken graag met je mee. Van idee tot productie, met een flinke dosis creativiteit.
  • Klantcase 4 - Geuzen United CM teamwear
    • Geuzen United
    • Kijk ze shinen! Onze oud collega Koert en zijn team schitterden in hun geuzenshirts op een vriendschappelijk voetbaltoernooi in Brielle. Helaas werd er niet gewonnen… maar hé, punten voor stijl scoorden ze sowieso! In een volledig custom made met eigen full colour ontwerp — strak, uniek en helemaal op maat gemaakt. Sporttenues leveren wij voor o.a. voetbal, basketbal, wielrennen, hardlopen en nog veel meer. Wil jij dit nu ook voor jouw team, gepersonaliseerd met naam- en rugnummer? Neem snel contact met ons op!
  • Klantcase 5 - De Bevlogen Huisartsen - Schoenen
    • Stichting De Bevlogen Huisartsen
    • Voor Stichting De Bevlogen Huisartsen realiseerden we een stijlvol en krachtig relatiegeschenk: witte sneakers, bedrukt in één kleur met hun herkenbare logo. De minimalistische bedrukking sluit perfect aan bij de uitstraling van de stichting en zorgt voor een rustige, professionele look. De sneakers zijn ingezet als zichtbaar statement tijdens events en bijeenkomsten: comfortabel, eigentijds en direct herkenbaar. Een praktisch product met impact — precies passend bij een organisatie die staat voor betrokkenheid en bevlogenheid.
Error 404

Neem contact op via onderstaand formulier en bezoek onze showroom!